7 conseils importants pour choisir le meilleur logiciel pour l'infirmière à domicile - 15/5/2024
Commencez-vous par une pratique indépendante en soins infirmiers à domicile? Ensuite, il est essentiel de consigner avec précision tout vos prestations de soin. Ceci est important non seulement pour le suivi de vos dossiers (électroniques) de soins infirmiers, mais aussi pour facturer les mutualités afin que vous soyez payé correctement pour votre travail. Heureusement, il y a un logiciel qui vous aide avec ceci et fait beaucoup plus que cela. Voici 7 conseils pour choisir le meilleur logiciel?
1/ Faites des recherches sur Internet.
Consultez le site Web des différents fournisseurs de ce genre de logiciel. Recherchez leur application dans l’App Store ou dans Google Play. Vérifiez leur expérience dans la matière et leur fiabilité. Faites également attention à l’image de l’entreprise : est-ce une entreprise familiale ou une grande entreprise. Demandez-vous ce qui vous convient le mieux.
2/ Vérifiez les fonctionnalités offertes.
Assurez-vous que le logiciel répond aux besoins spécifiques d’une infirmière à domicile. Pensez à des fonctions telles que le dossier infirmier, votre planification, la facturation et la communication. Il est évident qu’un paquet dans lequel tout est intégré est préféré.
3/ Le logiciel est-il suffisamment convivial ?
Choisissez un logiciel intuitif et facile à utiliser. Cela vous aidera à travailler plus efficacement et à gagner du temps. Par exemple, faites attention à l’utilisation de symboles et de couleurs qui simplifient la navigation dans le logiciel. Ou bien vérifiez la fluidité de la saisie d’un planning : certains progiciels vous obligent à appeler le patient à chaque fois, ce qui vous faites perdre beaucoup de temps précieux.
4/ Le logiciel pour l’infirmière à domicile est-il sûr et répond-il à toutes les exigences légales ?
Vérifiez que le logiciel répond à toutes les exigences légales, telles que les règles de protection des données et de confidentialité (règlement général sur la protection des données). Sachez également que les meilleurs progiciels fonctionnent via le cloud où les données ne sont plus stockées sur votre PC mais sur un serveur hautement sécurisé. De cette façon, vous êtes toujours sûr que vos fichiers de soins infirmiers sont en sécurité en cas de panne de votre ordinateur ou tablette. Vérifiez également si le logiciel est homologué.
5/ Quel soutien et quelle formation offrent-ils?
Choisissez un fournisseur de logiciels qui offre un bon soutien à la clientèle et une bonne formation pour vous aider à utiliser le logiciel. Vous pouvez les appeler pour cela, … alors vous sentez immédiatement s’il clique.
6/ Cela correspond-il à votre budget?
Comparez les prix des différentes solutions logicielles et visualisez le coût total : avec ou sans TVA (!), tous les coûts de démarrage, les coûts d’abonnement mensuels, les coûts de maintenance et les coûts de mise à niveau ou d’ajustement. Demandez une offre claire sur mesure. Optez pour le meilleur rapport qualité-prix.
7/ Demandez une démo ou une période d’essai du logiciel pour l’infirmière à domicile, si nécessaire.
Vous pouvez également tester le logiciel vous-même avant de prendre une décision finale. Demandez une démo ou vérifiez si une période d’essai gratuite est disponible. Il est également utile de consulter les expériences et les recommandations de vos collègues ou d’autres infirmières à domicile autonomes lorsque vous faites votre choix.
Rappelez-vous que le choix du logiciel est personnel et dépend de vos besoins et préférences spécifiques.
Bonne chance!
L’équipe Care4Nurse